Ведение

Этический кодекс

Группа компаний АО БУКОЗА ХОЛДИНГ (далее SSBH) обязуется провести все свои бизнес-деятельности и деятельности согласно законодательству и этично. Этическое поведение и поведение в соответствии с законодательством на всех уровнях SSBH необходимое из-за нашего вклада в общую пользу SSBH. Репутация SSBH является синергическим эффектом нескольких факторов и реальной ценной деловой стоимостью. В ее укрепление и развитие мы все вносим вклад посредством максимально возможней собственной личной этики использованной в любом действии, поведении и деятельности в рамках портфеля SSBH. Это общее обязательство вести себя в моральном и законном порядке должно осуществляться без оговорок. Каждый из нас обязан поддерживать моральное и юридическое поведение. Каждый из нас обязан поддерживать усилия и стремления к моральному и правовому поведению в рамках повседневного осуществления своей работы. Мы все вместе несем ответственность за сохранение и дальнейшее развитие репутации SSBH.

Этический кодекс поведения SSBH (далее только Кодекс) выражает волю компании для реализации бизнес-деятельностей и деятельностей в соответствии со всеми правовыми нормами Словацкой Республики и самым высоким стандартом деловой этики. SSBH сосредоточит свои усилия на ознакомление всех своих работников с этими требованиями правового и этического характера. Кодекс является обязательным для всех работников, которые работают в SSBH полный или неполный рабочий день. Для всех работников, кроме настоящего Кодекса, обязательны и все другие внутренние правила, принципы, процедуры, положения, инструкции, трудовой распорядок и другие нормы, реализованные в рамках SSBH. Результатом нарушения правил является адекватная дисциплинарная процедура, в том числе и возможность прекращения трудового отношения. Особо серьезные случаи будут подвергаться вниманию со стороны правоохранительных органов.

SSBH требует выполнения трудовых обязанностей всех работников в соответствии со всеми применимыми законами, а также самыми высокими стандартами деловой этики. Все работники должны знать и соблюдать определенные правила поведения на рабочем месте. Чтобы все эти требования были правильно поняты, наиболее важные принципы, относящиеся к правам и обязанностям работников, объяснены ниже. В случае непрозрачности любого из положений Кодекса с точки зрения работника рекомендуется действовать в соответствии с положениями части IV. "Юридическая консультация". Все работники обязаны соблюдать настоящий Кодекс и соответствующие правила.

БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАЩИТА ЗДОРОВЬЯ НА РАБОТЕ

Самое важное значение в рамках SSBH имеют принципы безопасности и охраны здоровья всех работников. Принципы обеспечения здоровья безопасности и охраны работников SSBH выдаются, и они осуществлены в соответствии с законодательством Словакии. Все работники SSBH знакомы с действующими требованиями и получают соответствующую подготовку по требованиям безопасности и охраны здоровья на работе, которую обеспечит SSBH. Каждый работник обязан в интересах всех других работников и в своих собственных интересах знать и соблюдать все действующее правила в этой области. Работником запрещено в рабочее время употреблять, сохранять и переносить алкогольные напитки и другие наркотические средства и психотропные вещества на рабочем месте SSBH, а также за пределами этих рабочих мест в их рабочее время. Работником также запрещено работать под их влиянием.

ДИСКРИМИНАЦИЯ

Компания не терпит никаких актов дискриминации. Запрещено использовать грубые и оскорбительные выражения в отношении расы, национальности, религии, политики, пола, сексуальной ориентации, цвета кожи, физической и умственной склонности, происхождения, возрасту, количества отработанного времени, инвалидности или политических убеждений. Запрещается сотрудником на рабочем месте распространять, выставлять или отправлять любой письменной или графический материал, вызывающий ненависть и вражду против личности или группе по признаку расы, религии, цвета кожи, пола, национального происхождения, возраста, количества отработанного времени, инвалидности или политических убеждений. Также запрещено разрабатывать мероприятия и деятельности, которые могут каким-либо образом повредить другому работнику, клиенту, поставщику, изготовителю или бизнес-партнеру.

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Охрана окружающей среды и соблюдение всех применимых законов и правил, касающихся должности, является обязательной для всех работников. Если работа работников неблагоприятно влияет на окружающую среду, то работник обязан ознакомиться с этим влиянием и работать способом безопасным к окружающей среде, насколько это возможно. Целесообразным является отправить соответствующему органу по вопросам окружающей среды в SSBH вопросы, проблемы и предложения по вопросам, касающимся охраны окружающей среды.

ЗАЩИТА КОНКУРЕНЦИИ

Защита конкуренции обеспечивает между отдельными участниками на рынке свободную конкуренцию и определяется правилами. Все практики, которые каким-либо способом препятствуют развитию здоровой бизнес-среды запрещаются. Работники обязаны быть осторожны, чтобы избежать даже намека такого поведения. Согласованные цены на продукты, применение разнородных коммерческих условий для отдельных клиентов, разделение рынка, производства или источников снабжения, групповой бойкот или отказ от торговли - это примеры возможного нарушения правил по охране конкуренции. Компания может быть подвержена гражданско-юридической, коммерческо-юридической ответственности и ответственности по административному праву за нарушение законодательства о защите конкуренции. Работник не должен участвовать в таких деятельностях и действиях, и он должен избегать даже намека возможного нарушения защиты конкуренции. Работники ответственны за продажу и маркетинг, и работники участвующие в совещаниях и переговорах деловых обществ (например. CEPI, итд. ...) или промышленных палат (SOPK) должны быть в курсе этих обязательств, вытекающих из положений о защите конкуренции. Если до осуществления любой деятельности будет работник сомневаться, то он может потребовать технический взгляд от отдела директора для PV и ĽZ компании АО БУКОЗА ХОЛДИНГ.

ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА SSBH, ЕГО ЗАЩИТА, СПРАВЕДЛИВЫЕ ПОСТУПКИ, МОШЕННИЧЕСТВО И НЕЧЕСТНЫЕ МЕТОДЫ

Защищать имущество SSBH должны все работники, и они обязаны обеспечить его эффективное использование. В соответствии с принципами SSBH должно быть все имущество использовано для законных деловых целей. Работники не должны принимать участие в каких-либо мошеннических деятельностях, включая SSBH, ее клиентов, поставщиков, деловых партнеров, или кого-либо другого, кто имеет деловые отношения с SSBH. Каждый работник относится к клиентам, поставщиком, конкурентам SSBH и другим работникам справедливо. Ни один работник не может использовать другого работника путем манипуляции, пренебрежения, злоупотребления коммерческой и конфиденциальной информации, искажения важных фактов или какими-либо другими нечестными методами ведения переговоров. Работники обязаны выполнять свои обязанности так, чтобы имя и репутация SSBH в области этического поведения не были под сомнением. Работники обязаны использовать "систему четырех глаз" везде, где есть предположение необходимости внутреннего контроля. Работники обязаны применять эту процедуру и на всех рабочих встречах, семинарах, совещаниях и переговорах с существующими и потенциальными поставщиками и клиентами.

Некоторые случаи мошеннической и нечестной практики:

  • чрезмерное или ложное выставление счета
  • кража, мошенничество, растрата
  • предоставление или принятие "комиссионных вознаграждений" за посредничество бизнеса для или от компании
  • незаконное или неразрешенное предложение или принятие денег, товаров или услуг, прямо или косвенно
  • требование погашения расходных документов на другую сумму, чем была на самом деле израсходованная на бизнес деятельности SSBH.

АНГАЖИРОВАННОСТЬ ПОЛИТИЧЕСКАЯ

Политическая деятельность работников SSBH в рабочее время не допускается. Использовать торговое имя, имидж, репутацию и активы SSBH для поддержки политической партии или политического движения запрещено. SSBH ожидает, что членство ее работника в политической партии или политическом движении, или его политические симпатии не оказывают негативного влияния на фактическую производительность работника.

ОТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

SSBH создает и поддерживает стандартным образом хорошие отношения с государственными чиновниками, местными органами власти, средствами массовой информации и другими государственными учреждениями. Эти отношения с государственными учреждениями невозможно незаконно поддерживать, неподходящим способом воздействовать на эти отношения и компрометировать тем хорошее имя SSBH.

КОНТАКТЫ С ЗАГРАНИЦЕЙ

Для общения с заграницей применяются в SSBH строгие правила. Запрещается предоставлять какие-либо платежи, обещания платежей или согласиться с оплатой, деньгами, подарками или любыми другими значениями с целю "получения или сохранения" деловых контактов. То же самое относится и к случаю контакта с третьими сторонами, такими как уполномоченные или торговые представители. В случае нарушения этих принципов будет применяться уголовно-правовая или гражданско-правовая ответственность виновного лица, а также гражданско-правовая ответственность SSBH. Учитывая указанное требуется осторожность при торговле с зарубежными консультантами, торговыми представителями, уполномоченными лицами или компаниями. В этих случаях необходимо связаться с отделом директора для PV и ĽZ для того, чтобы выразить компетентное мнение.

ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ SSBH

она приняла принцип обеспечения конфиденциального обращения с финансовой, коммерческой, производственной или иной информацией и предотвращение злоупотребления такой полученной информации и информации, приобретенной во время трудового отношения. Работники обязаны не разглашать конфиденциальную информацию, которая им была поручена SSBH с исключением случая, если ее раскрытие по закону или утверждено. Конфиденциальной информацией является любая информация, которая может быть использована конкурентами или после ее публикации может повредить SSBH. Если какой-либо работник имеет соответствующую конфиденциальную информацию, он не может ее использовать (или передать другим лицам) для прямого или косвенного получения личной выгоды от ее продажи. В этом случае будет работник подвергаться уголовно-правовому или гражданско-правовому преследованию. При прекращении трудового отношения по любой причине, каждый работник должен вернуть все документы, книги, записи, файлы и идентификации.

ОТЧЕТНОСТЬ ТОЧНЫХ И ПОЛНЫХ ЗАПИСЕЙ

Все платежи, переводы активов, предоставления услуг и другие операции должны быть записаны с достаточной точностью в бухгалтерском учете и других бизнес-записях SSBH и должны быть утверждены в соответствии с принципами SSBH. Работники обязаны предоставлять всю необходимую информацию без каких-либо ограничений. В то же время они должны сотрудничать с внутренними и внешними аудиторами, услугой безопасности и юридическими консультантами в случае проверок, аудита или расследований. Работники обязаны использовать имущество и оборудование, в том числе и компьютеры, и электронную передачу/прием сообщений исключительно с целью своей работы. Работники обязаны обеспечить точность и надежность записей SSBH. Любая фальсификация является серьезным преступлением.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов возникает, когда:

  1. личные интересы или деятельность работника неподходящим способом влияют на его работу или мешают его работе или эффективной производительности SSBH
  2. в случае, когда работник или член его семьи получает неправомерные личные выгоды из-за своего статуса в обществе.

Работники не должны участвовать в деятельностях, которые могут привести к конфликтам интересов или пробуждают такое впечатление. Работники обязаны вести себя этично, не искать или не принимать личную выгоду за счет SSBH. Конфликт возникает всегда, когда личные интересы работника влияют на производительность его работы, или же мешают ее. SSBH имеет право ознакомиться с неподходящим поведением своих работников и их подозрительными отношениями. Необходимо срочно сообщать все обстоятельства, которые могли бы привести к конфликту интересов. SSBH ожидает от работников, что они сами будут сообщать о возникновении конфликта интересов или о возможности его возникновения и будут предлагать пути для его решения. Работникам рекомендуется в подобных ситуациях связаться с отделом директора для PV и ĽZ. В случае несообщения со стороны работников о возникновении деятельностей, которые могли бы привести к конфликту интересов, будет это рассматриваться как нарушение этих принципов. Для случая декларации о возможных случаях конфликта интересов мы покажем примеры

›› Финансовые интересы

Если работник или член семьи (супруг, супруга, родители, братья, сестры или дети работника или супруга, супруги) прямо или косвенно:

  1. владеют или участвуют в том же или аналогичном бизнесе как и компания, или
  2. владеют решающей долей конкурента или компании, которая делает бизнес или стремится делать бизнес с SSBH

›› Внешняя деятельность

Если работник участвует в предпринимательской или иной деятельности, которая мешает ему заниматься производительностью его работы в компании, может возникнуть конфликт. Если работник выполняет публичную функцию, и если такие действия влияют на коммерческие интересы компании, может возникнуть конфликт. Если работник или член его семьи выполняет должность члена уставного или иного органа, должность управляющего работника, работника или заместителя организации, которая является конкурентом или имеет, или может иметь, перспективные бизнес отношения с компанией SSBH, может возникнуть конфликт. Если работник участвует в деятельности некоммерческой бесприбыльной организации и если такие действия влияют на коммерческие интересы SSBH, может возникнуть конфликт.

›› Подарки и угощения

Работники никогда не должны запрашивать подарки. Подарки в виде денежных средств, подарочных сертификатов, акций, облигаций, комиссионных вознаграждений или других финансовых, или денежных значений не разрешаются ни при каких обстоятельствах. Принципы SSBH запрещают принятие подарков или угощения от человека, который уже имеет или стремится установить деловые отношения с компанией.

›› Трансакции

Если работник или член семьи работника:

  • участвует в продаже, аренде или покупке любого вида имущества или услуг в пользу SSBH или от нее, если это не представляет рутинную операцию в пределах нормальной процедуры отказа от избыточного имущества, или
  • имеет личную выгоду от продажи, аренды, покупки, или
  • имеет личную выгоду от сделки, в которой компания выступает в качестве участника, может произойти конфликт интересов.

›› Бизнес возможности и интеллектуальная собственность

Работник обязан сообщить SSBH все бизнес-деятельности, с которыми он вступает в контакт во время своей работы. Запрещается получить какую-либо личную выгоду от такой бизнес-возможности работникам SSBH лично, или от имени другого лица или от имени другой компании. Торговое имя, торговые секреты и коммерческие тайны SSBH являются ценным значением, которое работники обязаны защищать против ненадлежащего использования или злоупотребления.

Кодекс этического поведения не объявляет все законы, нормы, принципы, правила и указания, касающиеся прав и обязанностей работников SSBH, т.е. внутренние и внешние. Требования, которые не содержит этот Кодекс этического поведения должны применяться к конкретным рабочим действиям, и не должны быть предписаны формы их применения и конкретный образ. Учитывая вышеизложенное рекомендуется в случае сомнения о применении соответствующих правил, норм, стандартов и указаний связаться с отделом директора по PV и ĽZ SSBH. В связи с каждым действием, которое может привести к нарушениям законодательства, работникам советуется связаться с отделом директора по PV и ĽZ.

Кодекс этического поведения отражает общие принципы ориентации работников в этическом решении. Кодекс не ограничивает, не предотвращает или не запрещает SSBH, чтобы в случае определенных вопросов, связанных с поведением персонала, были начаты дисциплинарные разбирательства независимо от того, упоминается ли такая процедура в Кодексе или нет. Право осуществлять в Кодексе изменения имеет Совет директоров АО БУКОЗА ХОЛДИНГ. Внедрение и обеспечение соблюдения настоящего Кодекса в SSBH управляет генеральный директор компании в сотрудничестве с отделом по PV и ĽZ. Работники SSBH обязаны сообщить любое незаконное, мошенническое, подозрительное или неэтичное поведение, связанное с бизнесом SSBH своему руководителю, Совету директоров или непосредственно Директору по PV и ĽZ. В случае предоставления такого сообщения со стороны работника, будет SSBH сохранять тайну о его личности в пределах своих возможностей. Как нарушение Кодекса будет рассматриваться каждое намеренно ложное и заносящее уведомление. В таком случае будут приниматься соответствующие дисциплинарные меры, которые могут привести и к возможности прекращения трудового отношения.

 

Кодекс этического поведения SSBH после его ратификации всеми заинтересованными сторонами становится частью Внутреннего трудового распорядка SSBH.

 

В Хеновце, 20-го марта 2014 года.

Инженер Ярослав Фиц - член совета директоров АО БУКОЗА ХОЛДИНГ

Инженер Эрик Кадлец - член совета директоров АО БУКОЗА ХОЛДИНГ

Инженер Мариан Желинскы - член совета директоров АО БУКОЗА ХОЛДИНГ

Свяжитесь с нами